個人情報保護方針

私たち株式会社ナガノは、総合印刷業として、個人情報に関する企業の社会的責任を十分認識し、法と社会秩序に基づく責任を遂行することを理念とし、ここに個人情報保護方針を制定した。
私たち株式会社ナガノは、如何なるときも、この保護方針を厳守し、個人情報を適正かつ細心の注意を持って管理し、個人情報の保護を徹底することが社会的責務だと認識する。
この方針にそって全社員がその重要性を理解し、全社的な取り組みとして実践する。

• 1．当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。 当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
• 2．当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
• 3．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 4．当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
• 5．当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
• 6．当社は、JIS規格（JISQ15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日：平成22年2月1日
最終改訂日：平成22年6月25日
株式会社ナガノ
代表取締役社長　佐野　智

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
〒111-0052　東京都台東区柳橋2-19-6柳橋ファーストビル6階
株式会社ナガノ　個人情報問合せ窓口
電話番号：03-3861-1391　 FAX：03-3866-6622(24時間受付)　 E-mail：t_nagano@nagano-printing.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞　個人情報保護管理者　長野　昭之

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
受託業務に伴い、得意先企業からお預かりした個人情報	1．印刷物・製品製造業務 2．印刷物・製品の発送・納品業務 3．DM封入・発送業務	非開示
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内	開示
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等	開示
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡	開示
弊社の従業者ならびに退職者の個人情報	人事、総務、労務などの雇用管理	開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定	当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備	取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置	定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置	従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置	外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握	当社は、個人情報等についてクラウドサービスの利用はありません。個人情報等の保管について、適切なアクセス制御を行っていることを確認しております

【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

• 1. 開示等の請求の申出先
  開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
  なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  
  「個人情報開示等請求書」
• 2. 開示等の請求における提出書面
  開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
• 3. ご本人様確認
  当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
• 4. 代理人様による開示等のご請求
  開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
  (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
• 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
  個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税抜）の手数料をいただきます。
  手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税抜き）をお振込みください。
  ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
  ※振込手数料はご負担ください
  なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
• 6. 開示等のご請求に対する回答方法
  ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。