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個人情報保護方針

私たち株式会社ナガノは、総合印刷業として、個人情報に関する企業の社会的責任を十分認識し、法と社会秩序に基づく責任を遂行することを理念とし、ここに個人情報保護方針を制定した。
私たち株式会社ナガノは、如何なるときも、この保護方針を厳守し、個人情報を適正かつ細心の注意を持って管理し、個人情報の保護を徹底することが社会的責務だと認識する。
この方針にそって全社員がその重要性を理解し、全社的な取り組みとして実践する。

1.
当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2.
当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3.
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.
当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5.
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6.
当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:平成22年2月1日
最終改訂日:平成22年6月25日

株式会社ナガノ
代表取締役社長 高城 光夫

株式会社ナガノは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報を適切に保護している事業者として認定を受け、平成22年12月付けで、新JIS準拠でのプライバシーマーク取得が完了いたしました。

【使用許諾事業者番号:24000329】

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別利用目的開示区分
受託業務に伴い、得意先企業からお預かりした個人情報 1.印刷物・製品製造業務
2.印刷物・製品の発送・納品業務
3.DM封入・発送業務
非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
弊社の従業者ならびに退職者の個人情報人事、総務、労務などの雇用管理

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1.
開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.
開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3.
ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.
代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
5.
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報に関するお問合せ先】

〒111-0052 東京都台東区柳橋2-19-6柳橋ファーストビル6階
株式会社ナガノ 個人情報問合せ窓口
電話番号:03-3861-1391
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者